Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får utvecklas och göra skillnad? Brinner du för kundservice, digitalisering och effektiva lösningar? Hos HBV får du möjligheten att kombinera teknisk förståelse med en hög servicenivå och bidra till att skapa smidiga processer för deras medlemmar, leverantörer och kunder. Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad ekonomiassistent till ekonomienheten – en roll där du blir en nyckelspelare i en digital resa framåt. Ta chansen att bli en del av en innovativ organisation där du kan växa och utvecklas!

Om företaget
HBV är en inköpsfunktion som ägs av Sveriges allmännyttiga bostadsbolag. Vi genomför samordnade upphandlingar av varor och tjänster kopplade till byggnation, renovering och förvaltning av fastigheter. Vi hjälper dagligen sina medlemmar att förvalta och utveckla boendet för sina hyresgäster. HBV är det självklara förstahandsvalet för inköp och upphandling inom fastighetsrelaterade varor och tjänster.

Du erbjuds att arbeta i en lyhörd och inkluderande organisation med stort fokus på medarbetarnas välmående och utveckling. I ljusa och fräscha lokaler sitter idag ca 60 medarbetare i en flexibel arbetsmiljö där samarbete och innovation uppmuntras. HBV har sitt kontor i Globenområdet. Här välkomnas du till ett glatt gäng med högt i tak och fin gemenskap.

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent hos HBV kommer du att ingå i enhet Ekonomi på nio personer. I denna roll blir du en av nyckelspelarna på ekonomienheten och får arbeta i en spännande och utvecklande miljö. Vi arbetar just nu med nya digitala lösningar, exempelvis chattfunktioner och AI-baserad automation. Du kommer att ha en central roll i att hjälpa kunder och leverantörer att navigera i världen av e-fakturor och digitala betallösningar. Du erbjuds en varierande arbetsdag där du kombinerar problemlösning med kundkontakt och utvecklingsarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer främst innebära att:

• ge professionell och personlig support till kunder och leverantörer via telefon, e-post och ärendehanteringssystem

• hantera av elektroniska fakturor och betalningsflöden enligt regionfördelning

• hantera olika typer av avvikelser, inklusive felsökning, reklamationer, kreditfakturor, betalningspåminnelser och statistik

• fakturera intäkter.

Din profil

Vi söker dig som är en serviceinriktad och strukturerad problemlösare med ett stort intresse för digitalisering och optimerade lösningar för fakturahantering. Du trivs i en roll där du dagligen har kontakt med kunder och leverantörer och där du kan bidra med din expertis inom e-fakturering och reskontrahantering. Då en stor del av arbetsuppgifterna handlar om att felsöka och hantera avvikande fakturor ser vi gärna att du är lösningsorienterad och inte räds att hugga tag i de uppgifter som uppkommer.

Att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ser du som en positiv utmaning, och du har en naturlig förmåga att arbeta både självständigt och i team. Med en hög servicenivå och ett lösningsorienterat arbetssätt skapar du långsiktiga kundrelationer och bidrar till att förbättra processer. Du är kommunikativ, social och prestigelös och har en nyfiken inställning samt en vilja att utveckla och effektivisera arbetssätt genom nya digitala lösningar.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska fakturor (XML format) och komplexa betalningsflöden. Har du dessutom goda kunskaper inom bokföring, kontoavstämningar och tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem, så är det meriterande.

Framgångsfaktorer

• Utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Hög servicenivå, kommunikativ och lösningsorienterad

• Kan effektivt och strukturerat hantera stora informationsflöden

• Svenska flytande i tal och skrift

I denna rekrytering samarbetar vi med Resultat AB.